Как искать в документе нужные слова

Как искать в документе нужные слова

Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.

Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»

Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:

  1. Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
  2. Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
    Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F».
  3. Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
  4. Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
  5. Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
  6. На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.

Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.

Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.

Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.

Расширенный поиск в Ворде

Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.

Метод 1: Вкладка «Главная»

Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».

В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.

В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.

Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».

Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».

Читайте также:  Как называется приложение для обработки фото

В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.

Метод 2: Через окно «Навигация»

Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».

Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».

Как искать слово в документе?

Кто часто и в большом объеме редактирует документы, тот, наверное, не один раз сталкивался с проблемой поиска требуемых фраз либо слов. Такая ситуация легко и просто решается с помощью введения специальной функции поиска по тексту в текстовом редакторе Microsoft Office Word.

Скачайте себе на компьютер программное обеспечение Microsoft Office Word, а потом установите его на ПК. Далее выполните инсталляцию, следуя пунктам меню мастера установки.

Теперь откройте в установленном приложении документ, где вы хотите найти требуемое слово. В главной вкладке в правом верхнем углу выберите пункт «Найти». Там напишите это слово без ошибок, при этом сохраняя высоту букв. В новом окне, которое откроется, вы можете лишь выполнить поиск, а на других – заменить найденное слово на другое либо перейти к нему в вашем тексте. Это удобно тогда, когда ошибка в слове повторяется много раз в тексте, либо когда вам нужно быстро обнаружить определенный участок документа, а потом перейти к нему, не читая остальную часть. Такая последовательность действий характерна для приложений Microsoft Office Word версии 2007 года или выше. Более ранние версии имеют другой вид меню.

Нужно знать, что, как и многие другие программы, Microsoft Office Word тоже имеет кнопки быстрого доступа к функциям в меню. И не важно, какая версия этого приложения установлена на вашем компьютере. Вы можете воспользоваться комбинацией Ctrl+F, для того чтобы найти нужное слово. Потом в окне следует перейти к пунктам для выбора нужного действия.

Чтобы найти нужный участок текста или слово по всему документу в приложении Microsoft Office Word, версия которого ниже 2007 года, то можно воспользоваться пунктом «Редактирование» , находящимся в верхней панели инструментов. Тут все работает по тому же принципу, то есть вы можете найти нужное слово, перейти к нему, заменить его. Разница присутствует только в порядке запуска этой функции, которая может меняться в зависимости от версии утилиты.

Читайте также:  Как отключить рекламу на ютубе при просмотре

Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Достаточно часто в документе нужно найти необходимое слово или фрагмент текста. И если в маленьком документе можно просто просмотреть текст глазами, то в большом документе такой способ поиска совершенно не подходит. Легче воспользоваться командой «Найти».

Шаг 1.

Перейдите на вкладку Главная, и найдите блок команд «Редактирование».

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится маленький список команд.

Найдите в этом списке команду «Найти» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Появится панель «Найти и заменить», открытая на вкладке «Найти».

Еще для открытия этой панели можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl + F.

Шаг 2.

Впишите в поле «Найти» нужное слово (словосочетание, предложение, слог, сочетание букв, букву). Как только вы это сделаете, на панели «Найти» станут доступными кнопки «Выделение при чтении», «Найти в» «Найти далее».

Пользоваться можно любой кнопкой (в зависимости от ваших требований).

Кнопка «Выделение при чтении».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. В появившемся меню щелкните на команде «Выделить все».

Все найденные слова подсветятся серым фоном. Вот как это получилось у меня. В строке «Найти» я задала к поиску букву «о».

Можете спокойно работать с таким документом, не снимая выделения. Можете выводить документ на печать. Серый фон на печать не пойдет. Текст будет напечатан в обычном виде.

Если вам потребуется снять выделение, то зайдите в меню кнопки «Выделение при чтении» и щелкните на команде «Снять выделение».

Кнопка «Найти в».

Она удобна, если вам надо найти сразу ВСЕ нужные слова в документе. При щелчке на этой кнопке тоже появится небольшое меню. В нем будет только один пункт – «Основной документ».

Щелкните на нем. Будут найдены ВСЕ нужные слова. Программа выделит их.

Если же вам нужно будет найти нужное в каком-то фрагменте (например, в тексте на двух страницах), то выделите сначала этот фрагмент ("Как отформатировать текст. Часть 1"). После выделения щелкните на кнопке «Найти в». В меню появится новый пункт – «Текущий фрагмент».

Щелкните на этом пункте. Будут найдены все нужные слова в выделенном фрагменте.

Кнопка «Найти далее».

При щелчке на этой кнопке программа будет вести вас от одного найденного слова к другому пошагово. Найдет первое слово. Щелкните еще раз. Найдет второе слово. Щелкните еще раз. Найдет третье. И так далее.

Читайте также:  Как получить полный доступ к чужому компьютеру

Еще при поиске очень удобно пользоваться подстановочными знаками. Это условные обозначений, которые позволяют расширить возможности поиска.

Для удобства я свела эти знаки в таблицу: (кстати, вы можете скачать таблицу в формате pdf по этой ссылке: "Подстановочные знаки")

Что можно заменить

Что надо записать в поле «Найти»

Например

Запись н?с позволит найти в тексте слова с любой буквой между н и с. Например: н о с, н а с.

Любая последовательность знаков

Запись вы*ть позволит найти запись любой длины, которая начинается с вы и заканчивается ть . Например: вы води ть , вы деления. Можете выводи ть .

пан ель, пан цирь.

Запись ое> позволит найти все слова, которые заканчиваются на ое. Например: красив ое, резн ое .

Один из знаков на выбор

Запись д[оа]м позволит найти слово д о м и слово д а м .

Один из знаков целого диапазона

[-]

Запись [а-э]том позволит найти все слова и фрагменты слов, которые начинаются с любой буквы из диапазона от а до э. Например: э том, докуме н том. Важно! Буквы в диапазоне должны быть указаны в алфавитном порядке.

Отрицание одного знака

[!]

Запись [!д]ом найдет все слова и фрагменты, которые НЕ начинаются с буквы д. Например: боль ш ом, малень к ом, э т ом.

Ни один из знаков выбранного диапазона

[!-]

Запись [!а-э]том позволит найти все слова и фрагменты слов, которые НЕ начинаются с любой буквы из диапазона от а до э.

Предыдущий знак или выражение, повторенные n раз

Запись рас<2>чет позволит найти ра сс чет, а не ра с чет. Важно! <2>относится к предыдущему знаку.

Предыдущий знак или выражение, повторенные не менее n раз

Запись рас<1,>чет позволит найти ра сс чет и ра с чет.

Предыдущий знак или выражение, повторенные от n до m раз

Запись 10<1,3> позволит найти числа 1 , 1 00 , 1 000 .

Предыдущий знак или выражение, повторенные не менее одного раза

Ссылка на основную публикацию
Как изменить параметры обновления windows 10
Посетителей: 128256 | Просмотров: 183223 (сегодня 1) Шрифт: Содержание Параметры центра обновления Windows 10 полностью перенесены из классической панели управления...
Как записать информацию на диск с компьютера
Сегодня оптические диски постепенно уходят на второй план, уступая место флеш-картам и интернету. Но, несмотря на это, они всё же...
Как записать музыку с компьютера на iphone
Сегодня, в продолжение цикла статей «В помощь новичкам», мы подробно расскажем как записать (синхронизировать) музыку с компьютера на iPhone, iPad...
Как изменить приветствие на компьютере
Posted on Written by Натали Обычно при включении компьютера проигрывается стандартная музыкальное приветствие Windows, но это приветствие можно отключить и...
Adblock detector