Как отправить базу 1с по электронной почте

Как отправить базу 1с по электронной почте

Как передать базу данных 1С через интернет. Создание копии базы 1С, сжатие, отправка.

Чтобы отправить базу данных 1С через интернет надо сделать несколько простых шагов. Сначала определяем версию 1С, тип бызы данных — файловая или SQL, для файловой версии узнаем точный путь к базе. В малых предприятиях и ИП обычно используется файловая версия 1С. Тем не менее, т.к. способы создания архива для файловой и SQL версий разные, опишу оба. После получения информации делаем архивную копию. Сжимаем ее архиватором и отправляем через интернет.

Сначала определяем путь к базе 1С. Путь указывает на папку в которой находится непосредственно база данных:

Затем смотрим, какая версия используется файловая или SQL. Заходим в 1С, выбираем пункт меню "справка" — "о программе". Откроется окно с информацией о запущенной программе и информационной базе. Если в 1С 7.7 указано "сетевая версия", значит используется файловая версии базы:

В 1С 8.1 и 8.2 все почти так же. Определяем путь к базе:

Затем запускаем 1С, смотрим меню "справка" — "о программе":

В небольших организациях и у ИП обычно используется файловая база данных. Для SQL версии нужен отдельный сервер с серверным ПО, что недешево и окупается при количестве активных пользователей больше 15-20. Тем не менее рассмотрим создание архива для обоих версий.

Сначала файловая версия базы. Я рекомендую сжать папку с базой архиватором и полученный файл отправлять через интернет. Если использовать встроенные средства 1С для создания архива, в архив могут не попасть внешние отчеты. Чтобы этот вопрос не контролировать, просто сжимаем всю папку с базой.

Для сжатия используется программа архиватор. В Windows есть встроенный архиватор, способности которого невелики, но с данной задачей он вполне справится. Так же можно использовать сторонние программы для архивации и сжатия данных. Из лучших я рекомендую Winrar, но за него придется заплатить. Из бесплатных я использую 7zip. Его способности не уступают платным программам, он русифицирован и удобен. Установить его можно с официального сайта: www.7-zip.org

С архиваторами разобрались. Перед создание архива надо выйти из 1С! Это обязательно. Если база будет открыта на локальном или удаленном компьютере, архив будет с ошибкой!

Находим папку, где расположена нужная база, выделяем ее, правой кнопкой вызываем контекстное меню. Для использования встроенного архиватора выбираем "отправить" — "сжатая ZIP папка":

Для использования архиватора 7zip выбираем "добавить к имя_базы.7z". Формат архива выбирайте сами: zip — гарантированно откроется у любого пользователя, 7z — создаст архив размером на 10-15% меньше, но откроется у пользователей, у которых стоит архиватор 7zip.

Для использования архиватора Winrar выбираем "добавить в архив имя_базы.rar":

После создания архива рекомендую переименовать файл — добавить к имени файла дату, время. Если Вы делаете архивирование впервые, рекомендую проверить создавшийся архив. Скопируйте архив в тестовую папку. Созданную копию архива распакуйте. Для распаковывания в контекстном меню выберите извлечь в текущую папку. Подключите к 1С, зайдите в базу.

Теперь рассмотртим, как создать архивную копию SQL версии базы 1С. Запустите 1С, выберите базу:

Зайдите в базу в режиме "Конфигуратор":

Выберите пункт меню "администрирование" — "выгрузить информационную базу"

Выберите папку и задайте имя файла, в который будут записаны данные. Рекомендую в имени указать дату и время архива:

Полученный файл с расширением .dt сжимать не нужно.

Обучение программированию на 1С

Как послать базу 1С через интернет программисту?

Иногда в работе программистов 1С требуется передать информационную базу через интернет. Нижеприведённая инструкция показывает, как послать базу 1С и обеспечить её сохранность от посторонних.

Для передачи информационной базы 1С программисту необходимо осуществить несколько простых действий:

1. Загрузить и запустить на своём компьютере программу Копиратор-1С.

2. В меню программы указать пересылаемую базу и выбрать действие «Выгрузить базу». В появившемся окне укажите путь, куда будет выгружена информационная база 1С. Спустя небольшой отрезок времени, файл базы появиться в указанном месте.

3. Для передачи баз данных, программисты 1С используют облачные хранилища, например, такие как сервис «файлы» от mail.ru. Если вы имеете почтовый ящик на этом сервисе, то вам нужно лишь войти, указав свой логин и пароль. Если же вы пользуетесь сервисом впервые – пройдите короткую регистрацию и войдите в свой аккаунт.

4. На странице сервиса нажмите кнопку «Загрузить файл» и укажите путь к базе на своём компьютере. Для обеспечения хорошей защиты файла, воспользуйтесь возможностью «Защитить паролем». Введя свой шифр, нажмите «Получить ссылку». После этого вы получите ссылку на файл информационной базы 1С.

Следуя этой короткой инструкции, вы сможете передать базу 1С другому программисту, отправив ему текст ссылки и пароль к ней. Таким образом вы также сможете скачать загруженную базу 1С по интернету с любого компьютера.

Скачать программу «Копиратор-1С» можно здесь.

В «1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ), как и в других программных продуктах фирмы «1С», реализована возможность работы с почтовыми сообщениями.

Чтобы ею воспользоваться, сначала необходимо настроить учетные записи пользователя. Это может сделать пользователь с установленными базовыми правами (см. рис. 1).

Настройка учетных записей осуществляется в форме Учетные записи электронной почты. Форма открывается соответствующей командой в разделе Настройка и администрирование (см. рис. 2).

В форме учетной записи необходимо указать следующие данные:

  1. Сведения о пользователе:
    • имя — например, ФИО владельца учетной записи;
    • адрес электронной почты выбранного Интернет-сервиса.
    • Сведения о сервере почты — их можно найти в справочной информации Интернет-сервиса. В данном случае, в качестве примера, представлена справочная информация mail.ru.
    • Аутентификация:
      • адрес электронной почты выбранного Интернет-сервиса;
      • пароль, который используется для входа в почтовый ящик.

      Отдельная форма Дополнительные свойства сервера почты вызывается с помощью команды Дополнительные настройки сервера почты (см. рис. 3). Сведения для ее заполнения также берутся из информации Интернет-сервиса.

      Для проверки введенных параметров учетной записи используется команда Проверка учетной записи (рис. 4).

      При этом отправляется стандартное почтовое отправление и проверяется возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений.

      В результате, на указанный почтовый адрес придет тестовое сообщение.

      Возможность отправки почтового сообщения доступна из печатных форм внешних документов, таких как Заказ поставщику, Счет на оплату, Счет-фактура, Акт выполненных работ и т. д. На рисунке 5 представлен пример отправки почтового сообщения из печатной формы документа Заказ поставщику.

      Для формирования почтового сообщения нужно воспользоваться кнопкой со знаком @ на командной панели печатной формы документа. В этом случае печатная форма документа отправится с почтовым сообщением в виде прикрепленного файла.

      Получение адресатом почтового сообщения.

      Формат прикрепленного документа зависит от выбора, который программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» предлагает сделать на этапе формирования почтового сообщения (см. рис. 6).

      Отправить почтовое сообщение можно также из формы списка документов, например События. В этом случае кнопка со знаком @ расположена справа, на информационном поле, относящемся к выбранному документу. В остальном процедура формирования и отправки почтового сообщения не отличается от отправки почтового сообщения из печатной формы документа (см. рис. 7).

      Остается только добавить, что в качестве прикрепленного файла могут выступать не только документы программы «1С:Управление небольшой фирмой 8», но также и файлы, имеющиеся на диске пользователя.

      Ссылка на основную публикацию
      Как отключить каналы на зале
      Телевидение ZALA от Белтелеком получило огромное распространение среди жителей Беларуси и знакомо если не каждому, то многим. Для просмотра некоторых...
      Как обновить осу вручную
      Обновление операционной системы Андроид – не только рекомендуемый, но и необходимый процесс для стабильной работы смартфона. Для владельца телефона –...
      Как обновить сафари на ipad
      пользователи Apple, часто используют браузер Safari, чтобы подключиться к миру Интернета. Но, после того, как IOS 12 обновлений, пользователи по...
      Как отключить смс от мчс билайн
      Помимо стандартных услуг операторы сотовой связи предлагают своим абонентам дополнительные опции, например, СМС–информирование о метеоусловиях. Вопрос «как на Билайне отключить...
      Adblock detector