Как рассчитать рабочие дни в excel

Как рассчитать рабочие дни в excel

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Количество рабочих дней между датами в Excel

Еще одна интересная функция из серии дата-время — это ЧИСТРАБДНИ(), с ее помощью возможно посчитать Количество рабочих дней между датами. Но есть и многим неизвестная сторона этой функции: можно считать количество дней с учетом праздников. Даты праздников можно задать вручную. Это очень удобно. А так же рассмотрим функцию РАБДЕНЬ(), она поможет отсчитать кол-во рабочих дней от начальной даты. Подробнее о них внутри статьи.

Как считать количество рабочих дней между датами?

Чтобы подсчитать количество дней между двумя датами, можно вычесть из большей даты меньшую, ведь даты и время в Excel — это просто числа в нужном формате. Чтобы подсчитать это количество рабочих дней, существует специальная крайне полезная функция =ЧИСТРАБДНИ(). Как ей пользоваться?

Функция ЧИСТРАБДНИ. Реквизиты и пример

Начнем, как всегда, с состава функции и ее реквизитов.

Состав реквизитов можно увидеть на начальной картинке

нач_дата — дата, с которой начинаем расчет.

кон_дата — дата, до которой нужно произвести расчет.

праздники — необязательный реквизит. Список дат, который надо исключить из рабочих дней календаря. Реквизит может состоять из диапазона дат или массива. Как пользоваться можно посмотреть ниже.

Если вам нужно отсчитать количество рабочих дней с заданной даты, пользуйтесь РАБДЕНЬ.

Функция РАБДЕНЬ. Реквизиты и пример

Нач_дата — дата, с которой начинаем расчет.

число_дней — количество дней, которые должны пройти с начальной даты

праздники — такой же реквизит как и ЧИСТРАБДНИ

Учет праздников — скрытая супер возможность этой формулы, очень рекомендуем ее использовать:

Как считать рабочие дни с учетом праздников?

Для обоих функций, как вы заметили, есть реквизит ‘Праздники’. В нем можно указать, какие даты будут считаться праздниками (соответственно, не учитывая выходные). Например так:

Еще удобнее сделать именованный диапазон и назвать его праздники, чтобы формула смотрелась красиво.

Функции подсчета рабочих дней, наверное, один из самых ценных подарков пользователям Excel от разработчиков. Вы представьте, сколько производственных задач можно спланировать с их помощью? Очень много! Только не все знают о существовании этих функций. Вот этот пробел мы сегодня и восполним.

Стандартная задача: нам известна дата начала работ и отведенное на это количество рабочих дней. Нужно определить дату окончания работ. Как мы это сделаем? С помощью функции РАБДЕНЬ(Начальная дата;Количество дней;[Праздники]) . У этой функции три аргумента:

  1. Начальная дата – дата, от которой отсчитываем срок. Это обязательный аргумент
  2. Количество дней – сколько рабочих дней прибавить к начальной дате – обязательный аргумент
  3. Праздники – перечень праздничных дней, если они есть и их нужно учитывать. Это необязательный аргумент. Удобнее всего указывать его ссылкой на список праздников.

Вот пример использования этой функции:

Функция РАБДЕНЬ

Но что если у вас другой график выходных? Например, вы отдыхаете только в воскресенье? Используйте похожую функцию – РАБДЕНЬ.МЕЖД(Начальная дата;Количество дней; [Выходные];[Праздники]) . Здесь появился еще один необязательный параметр – Выходные. Он как раз и позволяет задать нужный график выходных. Когда вы вводите этот параметр, программа подсказывает что выбрать для правильной настройки выходных дней:

Читайте также:  Блокировка рекламы в гугл хроме

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД

В остальном, она работает так же, как и предыдущая.

Вот еще сходная задача: посчитать сколько рабочих дней было между двумя датами. Функции такого подсчёта очень похожи на две предыдущие. Чтобы просто посчитать сколько рабочих дней в интервале дат, используем функцию ЧИСТРАБДНИ(Начальная дата;Конечная дата;[Праздники]) . Здесь три аргумента:

  • Начальная дата периода – обязательный аргумент
  • Конечная дата периода – обязательные аргумент
  • Праздники – необязательный аргумент – учитывает праздничные дни, не совпадающие с выходными. Удобнее всего использовать ссылку на праздники

Вот как эта функция применяется:

Функция ЧИСТРАБДНИ

Выходными днями по умолчанию считаются суббота и воскресенье. Если вам нужно выбрать другие выходные – используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(Начальная дата;Конечная дата;[Выходные];[Праздники]) . При вводе аргумента «Выходные», программа выведет подсказку со списком параметров. Выберите и запишите подходящий:

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

Скажу вам, этих четырех простых функций хватает, чтобы эффективно считать рабочие дни. Комбинируйте их с другими функциями обработки дат, чтобы выжать из них максимум:

Следующим постом мы заканчиваем рассмотрение функций обработки дат и времени в Эксель. Совсем скоро вы будете гуру в работе с датами! Так что, ожидаем статью о преобразовании текста в дату и время!

Друзья, если у вас остались вопросы о функциях подсчета рабочих дней – пишите их в комментариях, обязательно отвечу.

Добавить комментарий Отменить ответ

17 комментариев

А как рассчитать дату, отстоящую на определённое количество рабочих дней, с учётом возможного переноса выходных из-за праздников? Т.е. для функции РАБДЕНЬ надо ввести список исключений из выходных. Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД не удобна, т.к. надо вводить ещё и полный список выходных, помимо праздников.

Александр, если имеет место перенос, то количество рабочих дней не изменится, они лишь перераспределятся. Вопрос лишь в том, попадут ли все перенесенные дни в заданный Вами интервал. Например, функция вернет неверный результат, если в вычисленный интервал попадет перенесенный выходной, но не попадет день, на который его перенесли. Для решения задачи потребуется функция РАБДЕНЬ.МЕЖД. В ней не нужно перечислять все выходные. а лишь указать какие дни недели нужно считать выходными, программа отобразит подсказку при заполнении этого пункта. Далее нужно будет функциями сравнения проверить попадает ли результат вычисления в период переносов, и лишь если попадает — проверить вручную необходимость добавления/вычитания определенного количества дней.

Так в том-то и дело, что требуется рассчитать график подачи заявлений на несколько лет вперёд, отстоящих от предыдущих дат на год, два, пять. (там сложная схема), а заявления при этом должны подаваться за определённое количество рабочих дней до очередной даты. Я и использую функцию РАБДЕНЬ с коррекцией очередного графика путём ввода праздничных дней на будущий год (когда принимается постановление), но перенесённые выходные вносят неточность. Я и не знаю как учесть.

Читайте также:  Как ввести русские буквы в c

Да, но внутри периода количество выходных/рабочих изменяться не должно, т.к. это перенос. Сложность составляют лишь пограничные дни, которые затрагивают лишь часть переноса. Давайте попробуем разобрать Вашу задачу на конкретном примере. Пришлите несколько примеров расчетов, которые вызвали у Вас затруднения, используя форму обратной связи.

Я отправил через форму обратной связи задачу с описанием примера, но файл не вложить — пишет недопустимый тип файла. Ни Exel, ни Rar, ни Zip не пропускает!!

Добрый день! Как в формуле указать конечную дату расчета? К примеру есть формула =ДАТА(ГОД(C14);МЕСЯЦ(C14)+1;ДЕНЬ(20)), но мне нужно чтобы формула применялась только до определенной даты.Спасибо.

Оксана, нужно использовать функцию условия ЕСЛИ(Условие ; Значение если истина; Значение если ложь) . Если, например, у Вас в ячейке А1 хранится та самая предельная дата. Все что меньше должно вычисляться по Вашей формуле, что больше — возвращать пустое значение, тогда формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(C14);МЕСЯЦ(C14)+1;ДЕНЬ(20))

Можно ли и как рассчитать дату начала, зная конечную дату и количество дней для выполнения задачи?

Евгений, конечно можно. Используйте функцию РАБДНИ, аргументом «начальная дата» будет Ваша конечная дата, а количество дней укажите отрицательным числом!

Подскажите пожалуйста как сделать функцию чтобы итог приписывался с словом день пример:(4дня,1день,15дней) и менялся в зависимости от количества дней

Сергей, когда можно упростить — рекомендую упрощать. Например, сократить до «дн». Тогда формула будет выглядеть так: =A1&» дн.». В данном случае предполагается, что в ячейке А1 находится Ваше число.

Добрый день! Подскажите пожалуйста как можно рассчитать например третий рабочий день. К примеру задаём дату — 01.02.2018. Мне нужно третий рабочий день. Функция рабдень считает через 3 раб дня это 6 февраля. А мне необходимо чтобы получалось на третий т.е. 5 февраля. Спасибо

Наталья, здравствуйте. Функция РАБДЕНЬ считает дату, которая будет через 3 рабочих дня, а не на третий день. Поэтому, в формуле вычтите единицу из даты, или в параметре «число дней» указывайте не 3, а 2. Второй вариант, видимо, сработает лучше.

Добрый день,
Подскажите, как высчитать количество рабочих дней для списка сотрудников, если какие-то сотрудники пришли после начала месяца, а какие-то уволились до его окончания.
Заранее спасибо!

Юлия, здравствуйте. Сделайте в списке сотрудников две колонки с датами приема на работу и увольнения. Используйте функцию ЧИСТРАБДНИ, она описана в этой статье и может принимать для расчетов произвольные даты, не обязательно первый или последний день месяца. Если не получится — напишите, будем разбираться.

Хорошая статья, но я так и не понял, как считать перенесённые праздники?
Есть две даты. Надо проверить, что бы вторая дата была не меньше 5 рабочих дней.
Использовал РАБДЕНЬ() и список дат-прадников.
Но как перенести… не понятно.
Есть формулы используя массивы, но такая формула по столбцу не копируется.
Может кто- решил проблему за такое большое время?

Читайте также:  Как почистить куки на самсунге

Здравствуйте. Стандартного решения от разработчиков пока нет. Я готовлю статью о способах решения этой задачи, вскоре она появится на блоге. Дополнительно сообщу вам на e-mail

Добрый день уважаемый читатель!

Сегодня я хочу немного облегчить жизнь и работу тех специалистов, в обязанностях которых существует работа с датами, хотя статья будет полезная многим. Существует много задач с датами, но в статье я рассмотрю и покажу, как вычислить рабочие дни в Excel. Эта возможность очень полезна и жизненно необходима для бухгалтеров по начислению зарплаты, экономистов и нормировщиков рабочего времени, специалистов отдела кадров. Я думаю, что о преимуществах автоматического вычисления дат вам очень пригодятся.

Для начала, вы должны знать, что Excel видит любую дату как обыкновенное числовое значение, которое начинается с цифры 1 и соответствует дате 1 января 1900 г. К примеру, 1 января 2018 г. будет равняться числу 43101 и разница между датами составит 43100 дней. А ввиду этого мы очень просто можем манипулировать датами, так же, как и числами, а это значительно делает проще нашу работу.

Количество дней между двумя датами в Excel

Это очень простой и понятный пример, в котором необходимо от последней даты отнять начальную дату, а полученное значение преобразовать в числовой формат. Как видите это можно произвести без помощи функций, но для получения рабочих дней нам это не подойдет.

Вычисление рабочих дней в Excel между двумя датами

Итак, поскольку количество календарных дней нам не подходит, а нужны дни работы, пользуемся для решения этой задачи функцией ЧИСТРАБДНИ.

Синтаксис этой функции достаточно прост и понятен:

= ЧИСТРАБДНИ(_нач_дата_; _кон_дата_; _[праздники]_), где:

  • Начальная дата – является обязательным аргументом и указывается дата начала отсчёта;
  • Конечная дата – также обязательный аргумент и указывает дату окончания периода расчётов;
  • Праздники – не обязательный аргумент, являет собой список дат или ссылку на них, которые следует изъять из расчётов, например, государственные или религиозные праздники.

Простой пример:

У нас есть даты начала периода в диапазоне ячеек А2:А5 и даты конца периода – В2:В5. Используя нашу функцию, мы получаем нужный нам интервал в рабочих днях. Сложный пример:

Усложним нашу задачу добавив несколько праздничных дней в диапазоне Е2:Е5. Тогда наша формула пересчитает рабочие дни и отминусует праздники, попавшие в вычитаемый период. Диапазон с праздниками советую закрепить абсолютными ссылками, так как чтобы при копировании формулы она не выдавала ошибку и предоставляла правильный результат.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

Ссылка на основную публикацию
Как разблокировать телефон samsung galaxy j1 mini
Характеристики Samsung Galaxy J1 mini Отзывы о Samsung Galaxy J1 mini Инструкция Samsung Galaxy J1 mini Прошивка Samsung Galaxy J1...
Как поставить темную тему на яндекс браузер
Многие разработчики программ и сервисов стараются добавлять альтернативное оформление в виде темного интерфейса. Замена белого цвета удобна тем, кто много...
Как поставить фото в телеграмме на аватарку
Как в Телеграмме поставить фото на аву (аватар) — ведь трудно недооценить ее значение, картинка в профиле не только формирует...
Как разблокировать флешку от защиты записи
Извиняюсь за заголовок, но именно так задают вопрос, когда при действиях с USB флешкой или SD картой памяти Windows сообщает...
Adblock detector