Как редактировать текст в презентации

Как редактировать текст в презентации

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы MS Office 2007

2.3. Презентации PowerPoint 2007

2.3.3. Текст и другие объекты на слайдах презентаций PowerPoint 2007

На слайды презентаций PowerPoint 2007 могут быть помещены текст и другие объекты. К объектам относятся: таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, клипы мультимедиа (фильмы и звуки). Но все-таки основой слайдов презентаций PowerPoint 2007 является текст. Как можно ввести и отредактировать текст на слайдах? Как отформатировать текст на слайдах?

Рассмотрим различные методы ввода, редактирования и форматирования текста при создании презентации в PowerPoint 2007.

Работа с текстом в презентации PowerPoint 2007

На слайдах презентации с типовой разметкой текст вводят в текстовые заполнители в области слайдов или области Слайды/Структура на вкладке Структура. На рисунке 1 представлен скриншот титульного слайда презентации PowerPoint 2007, в текстовые заполнители "Заголовок слайда" и "Подзаголовок слайда" которого введен текст.

Если слайды презентации PowerPoint 2007 не содержат текстовых заполнителей, то текст вводят одним из следующих методов:

  • вставить на слайд объект "Надпись" для ввода требуемого текста;
  • вставить на слайд объект "Фигура", а в нее ввести текст;
  • вставить на слайд объект "WordArt".

Указанные инструменты находятся на вкладке "Вставка" ленты окна PowerPoint 2007 (рисунок 2).

Вставленные на слайд презентации PowerPoint 2007 объекты, можно легко перемещать и изменять их размеры. Для добавления объектов "Надпись", "Фигура" и "WordArt" необходимо сначала щелкнуть на них (рис. 2), а затем на слайде и ввести требуемый текст (рисунок 3).

На слайд презентации PowerPoint 2007 можно вставить символы и внедренный объект из группы текст на вкладке "Вставить". После введения текста его следует отредактировать или изменить в любое время. Редактирование текста в PowerPoint 2007 аналогично редактированию текста в Word 2007. Для редактирования текста на вкладке "Главная" имеются такие инструменты, как: найти, заменить, выделить, вырезать, копировать, сохранить.

Кроме того, на панели быстрого доступа PowerPoint 2007 размещены команды: отменить ввод и повторить ввод. В процессе редактирования текста часто применяются клавиши клавиатуры: Delete, Backspace, Enter и Space. После редактирования текст надо отформатировать.

К основным операциям форматирования относятся: форматирование заголовков, основного текста, создание маркированных и вложенных списков. На вкладке Главная имеются основные инструменты форматирования, размещенные в группе "Шрифт" и "Абзац". Например, в группе шрифт командами форматирования можно изменить гарнитуру шрифта, его размеры, начертание, цвет.

В группе абзац можно изменить направление текста, межстрочный интервал, интервал перед абзацем и после абзаца, выровнять текст, применить дополнительные параметры к тексту (объемный, тени и т.д.), распределить текст по столбцам, преобразовать текст в рисунок SmartArt. Кроме того, в этой группе можно сформировать маркированные и нумерованные списки, изменить уровень вложенности списков.

Например, к форматированию заголовка "Экономическая информатика" относится: выравнивание, изменение шрифта, его размера, добавление тени и формата объемной фигуры (рисунок 4).

Для создания маркированного списка надо выделить текст и щелкнуть на стрелке пиктограммы "Маркеры", далее выбрать Список — Маркированный — Рисунок. В открывшемся окне диалога "Рисованный маркер" выбрать требуемый маркер-рисунок. На рис. 4 для трех модулей выбраны маркеры для веб-страниц. Для вложенного списка (Word, Excel, PowerPoint, Access) cо вторым уровнем вложенности выбраны другие маркеры-рисунки.

В PowerPoint 2007 представлено девять уровней вложенности для списков. Изменить уровень вложенности можно на слайде в окне слайда инструментом "Понизить уровень списка" или "Повысить уровень списка", который расположен на ленте в группе "Абзац". Кроме того, изменить уровень вложенности можно в области Слайды/Структура на вкладке Структура. Для этого надо подвести курсор к маркеру и когда он примет вид четырех стрелок, нажать левую кнопку мыши и перетащить маркер вправо на необходимый уровень вложенности.

Читайте также:  Asus x551m bios прошивка

Кроме текста, на слайд презентации PowerPoint 2007 можно добавить таблицу (из группы таблицы), диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, клипы (из группы иллюстрации), фильмы и звуки (из групп клипы мультимедиа), расположенные на вкладке "Вставка".

Для того чтобы добавить один из вышеперечисленных объектов можно воспользоваться макетом слайда "Заголовок и объект".

Для этого надо щелкнуть на требуемый объект, откроется окно диалога "Вставка. " соответствующего объекта, и выполнить вставку этого объекта на слайд. В результате этой операции на слад презентации будет вставлен только один объект, который вы выбрали. Например, на слайд презентации PowerPoint 2007 вставлена диаграмма, скриншот которой представлен на рисунке 6.

Для вставки вышеуказанных объектов можно также использовать команды ленты на вкладке "Вставка" (рисунок 7).

Для вставки объекта на выделенный слайд презентации PowerPoint 2007 надо щелкнуть на выбранную пиктограмму объекта на вкладке "Вставка", откроется окно диалога "Вставка . ", выбрать конкретный объект и щелкнуть "Вставить". Соответствующий объект будет вставлен на слайд.

Как добавить клипы мультимедиа? Чтобы добавить фильм или звук необходимо выбрать слайд и место вставки на нем, затем щелкнуть на соответствующей кнопке в группе "Клипы мультимедиа" на вкладке "Вставка" (рисунки 8, 9). В раскрывшемся меню выбираем требуемый клип и вставляем его, на слайде будет отображаться пиктограмма вставленного звукового файла или видеофайла.

После вставки, например, звука из файла, необходимо его настроить. Для этого щелкаем на вставленной пиктограмме звукового файла, откроется контекстная вкладка "Работа со звуком". С помощью инструментов, помещенных на этой вкладке можно выполнить ряд настроек: просмотреть, установить громкость при показе, распространить звук на все слайды и т.д. (ris 10)

Озаглавим наш слайд и напишем комментарии к рисункам.

Раздел "Шрифт".

Поработаем с заголовком:

Чтобы изменить шрифт либо размер для конкретного слова или словосочетания, просто выделяете его мышкой и выполняете инструкцию выше.

С помощью пары кнопок можно уменьшить или увеличить размер шрифта. Так можно наглядно посмотреть, как будет меняться размер текста.

Кнопки "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и "Тень текста" служат для внешнего изменения текста. Например, применим к заголовку курсив, подчеркнем его и сделаем тень. Если вы часто используете эти кнопки, для быстроты работы есть их аналоги на клавиатуре (CTRL+B, CTRL+I, CTRL+U).

Кнопка "Межзнаковый интервал" устанавливает расстояние между буквами и цифрами. Применим опцию к заголовку.

Текст можно зачеркнуть с помощью кнопки "Зачеркнутый". Зачеркнем наш заголовок.

Кнопка регистр делает все буквы в выделенном слове или предложении либо заглавными, либо строчными. Сделаем заглавными заголовок слайда.

Кнопка "Цвет текста" задает цвет для выделенного фрагмента текста. Поработаем над заголовком.

Если вы решили отменить все действия над текстом и вернуть его к оригинальному состоянию, используйте кнопку "Удалить все форматирование". Перед этим не забудьте выделить нужный фрагмент.

Раздел "Абзац".

Здесь есть кнопки создания маркированного и пронумерованного списка. Создадим оба списка.

Следующие кнопки меняют отступ элемента списка. Поменяем отступ в двух списках.

Можно увеличить или уменьшить междустрочный интервал. Часто используют для экономии места или чтобы "размазать" текст, создать видимость заполненности.

Есть кнопки для выравнивания текста по горизонтали и вертикали, можно поделить текст на несколько колонок, изменить написание (справа налево) или преобразовать фрагмент текста в объект SmartArt.

Раздел "Рисование".

Можно вставлять в любое место слайда готовые фигурки. Разместим несколько на нашем слайде.

Кнопка "Заливка фигуры" позволяет менять фон для текстового блока: выполнять однотонную заливку, ставить картинку в качестве фона, создавать градиент или вставлять текстуру. Для примера сделаем однотонную заливку для заголовка (желтый цвет).

Читайте также:  Как разобрать ipod nano

Кнопка "Контур фигуры" задает рамку вокруг выбранного блока. Кнопка "Эффекты фигур" добавляет свечение, отражение, рельеф к блоку.

Раздел "Редактирование".

Здесь 3 кнопки: "Найти", "Заменить" и "Выделить". Можно произвести поиск по тексту, поиск и замену текста написанным фрагментом другого текста, выделить все блоки. Для примера выделим все блоки на нашем слайде.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями работы с текстом, создайте собственный слайд с текстовыми блоками — для закрепления материала.

В этом уроке вы узнаете основы работы с текстом в программе Powerpoint 2010. Например, как написать, удалить и переместить текст, как работать с надписями, как форматировать текст и так далее.

Если вы только осваиваете программу PowerPoint, то вам нужно знать основы работы с текстом, чтобы добавлять текст на слайды и изменять его. Вам нужно узнать, как вставить, удалить, переместить и форматировать текст, а также как пользоваться надписями.

Чтобы написать текст:

  1. Кликните по заполнителю или надписи там, где вы хотите написать текст.
  2. Появится точка ввода.
  3. Набирайте текст прямо в заполнителе или надписи.

Некоторые заполнители автоматически преобразуют ваш текст в маркированный список. Так происходит из-за того, что такие списки очень часто используются в PowerPoint. Чтобы удалить такой список, снимите выбор с команды Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная.

Чтобы удалить текст:

  1. Рядом с текстом, который вы хотите удалить, поместите точку ввода
  2. Чтобы удалить текст слева от точки ввода, нажимайте клавишу Backspace на клавиатуре.
  3. Чтобы удалить текст справа от точки ввода, нажимайте на клавишу Delete на клавиатуре.

Чтобы выделить текст:

  1. Точку ввода поместите рядом с текстом, который вы хотите выделить.
  2. Кликните левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку мыши, перетаскивайте курсор по тексту, который вы хотите выделить.
  3. Отпустите кнопку мыши. Появится подсвеченное поле над тестом. Это значит вы выделили текст.

После того как вы выделите изображение или текст в программе PowerPoint, появится мини-панель с наиболее часто используемыми опциями форматирования. Эта панель называется мини панель инструментов. Это может сэкономить ваше время, т.к. к командам форматирования легко получить доступ. Если панель инструментов не появился, попробуйте направить курсор мыши на выделенный фрагмент

Чтобы скопировать и вставить текст:

  1. Выделите мышью текст, который нужно скопировать.
  2. Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Можно также нажать правой кнопкой мыши на любой области выделенного фрагмента и выбрать Копировать.
  3. Поместите точку ввода в то месте, где должен появиться скопированный текст.
  4. На вкладке Главная кликните по команде Вставить. Текст появится.

Чтобы вырезать и вставить текст:

  1. Выделите мышью текст, который вы хотите вырезать.
  2. На вкладке Главная кликните по команде Вырезать. Можно также нажать правой кнопкой мыши на любой области выделенного фрагмента и выбрать команду Вырезать.
  3. Поместите точку ввода в то месте, где должен появиться вырезанный текст.
  4. На вкладке Главная кликните по команде Вставить. Текст появится.

Чтобы перенести текст:

  1. Выделите мышью текст, который нужно перенести.
  2. Кликните левой кнопкой мыши по этому фрагменту и, не отпуская кнопку мыши, перенесите его в нужное место. В это время под курсором появится прямоугольник, это означает что вы перемещаете текст.
  3. Отпустите кнопку мыши и текст отобразится.

Если текст не отображается в том месте, где вы хотите, нажмите на клавишу Enter, чтобы текст переместился на новую строку.

Найти и заменить

Найти и заменить это еще одна опция, которая может быть использована для редактирования текста. Она позволяет вам найти определенное слово или фразу (например, «Британский») на всех слайдах и заменить его на другое (например, «Английский»). Чтобы узнать больше, прочитайте этот урок, посвященный возможностям этой функции в руководстве по Word 2010.

Читайте также:  Виды навигаторов для авто

Работа с текстом

Когда вы создаете презентацию, то можете добавить надписи, для организации слайдов. Вам также нужно знать, как форматировать текст, чтобы добиться нужного внешнего вида.

Чтобы добавить надпись:

Текст можно вводить в заполнители или надписи. Заполнитель – это особый тип надписи, так как он является частью макета слайда и часто содержит специальное форматирование (например, увеличенный шрифт заголовка слайда). Ввод текста в дополнительные надписи позволяет добавлять нужное количество текста на слайд, не смотря на его макет.

  1. На вкладке Вставка кликните по команде Надпись.
  2. Курсор мыши примет вид креста.
  3. Кликните в то место на слайде, где нужен текст. Надпись появится с точкой ввода внутри.

Чтобы переместить заполнитель или надпись:

  1. Кликните по объекту, который нужно переместить.
  2. Поместите курсор мыши на границу надписи, чтобы он принял вид креста со стрелками.
  3. Кликните по границе и, не отпуская клавишу, перетаскивайте надпись в нужное место.
  4. Отпустите кнопку мыши. Надпись будет перемещена.

Чтобы повернуть надпись, нажмите и перетаскивайте зеленый круг, расположенный над ней.

Чтобы изменить размер заполнителя или надписи:

  1. Кликните по объекту, размер которого нужно изменить.
  2. Поместите курсор мыши на один из манипуляторов размера, которые находятся в углах и на границах объектов. Курсор примет вид пары стрелок.
  3. Кликните по манипулятору размера и, не отпуская кнопку мыши, тащите курсор, пока не добьетесь нужного размера.
  4. Отпустите кнопку мыши. Размер будет изменен.

Форматирование текста

Вы можете сделать ваш текст на слайде особенным, изменив его форматирование, то есть размер, цвет, стиль и многое другое.

Кликните по выпадающему меню, чтобы изменить шрифт выделенного текста.

Выберите размер шрифта выделенного текста в выпадающем меню.

Уменьшить или увеличить размер шрифта

Используйте эти команды, чтобы уменьшить или увеличить размер шрифта на один стандартный размер.

Удалить все форматирование

Кликните по команде Удалить все форматирование, чтобы в выделенном фрагменте остался только текст.

Используйте команды стилей шрифта, чтобы сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнутым , с тенью, или зачеркнутым .

Настройте интервал между знаками с помощью выпадающего меню.

Быстро изменяет регистр выделенного текста.

Откройте выпадающее меню, чтобы изменить цвет шрифта.

Показ диалогового окна Шрифт

Кликните по стрелке в правом нижнем углу группы шрифт, чтобы получить доступ к большему числу опций форматирования.

Чтобы больше узнать о командах группы Шрифт, прочитайте урок Форматирование текста в руководстве по Word 2010.

Изменение текста

Чтобы вставить маркированный список:

  1. Выделите надпись (или определенный текст).
  2. Кликните по команде Маркеры в группе Абзац на вкладке Главная.
  3. Появится маркированный список.

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

  1. Выделите текст, который нужно модифицировать.
  2. Выберите одну из опций выравнивания в группе Абзац.
  • Выровнять текст по левому краю: Весь выделенный текст будет выровнен по левому краю.
  • По центру: Выравнивает текст на равное расстояние как от левого, так и от правого края.
  • Выровнять текст по правому краю: Весь выделенный текст будет выровнен по правому краю.
  • По ширине: В тексте, выровненном по ширине, все строки одной длины от левого до правого края. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание по ширине

Команды выравнивания влияют на выделенный текст в заполнителе или надписи, а не на весь слайд.

Ссылка на основную публикацию
Как разблокировать телефон samsung galaxy j1 mini
Характеристики Samsung Galaxy J1 mini Отзывы о Samsung Galaxy J1 mini Инструкция Samsung Galaxy J1 mini Прошивка Samsung Galaxy J1...
Как поставить темную тему на яндекс браузер
Многие разработчики программ и сервисов стараются добавлять альтернативное оформление в виде темного интерфейса. Замена белого цвета удобна тем, кто много...
Как поставить фото в телеграмме на аватарку
Как в Телеграмме поставить фото на аву (аватар) — ведь трудно недооценить ее значение, картинка в профиле не только формирует...
Как разблокировать флешку от защиты записи
Извиняюсь за заголовок, но именно так задают вопрос, когда при действиях с USB флешкой или SD картой памяти Windows сообщает...
Adblock detector