Как сжать файл презентации powerpoint

Как сжать файл презентации powerpoint

Презентации PowerPoint, как правило, содержат большое количество изображений, видео, GIF-файлов, диаграмм и другого визуального контента. Это делает сохраняемые файлы очень большими.

Большие файлы занимают значительный объем дискового пространства и препятствуют отправке файлов по электронной почте. Даже загрузка больших файлов PowerPoint в облачное хранилище, не решит проблем, ведь скачивать, редактировать и запускать большие файлы еще то «удовольствие». Чтобы получить максимальную производительность при работе с файлов PowerPoint, необходимо контролировать размер документа. Существует множество различных способов уменьшить размер PowerPoint.

Как уменьшить размер PowerPoint

В этой статье я собрал все возможные и действующие методы уменьшения размера PowerPoint. Начнем по порядку от самого просто и базисного к сложному.

Используйте сторонний редактор для редактирования изображений

Несмотря на то, что PowerPoint дает возможность редактировать изображения презентации в программе, он добавляет дополнительные (иногда лишние) фрагменты информации. Например, если вы измените цвет изображения на черно-белый, файл все равно будет содержать цветное изображение. Если вы редактируете много изображений в PowerPoint, вы можете добавить совсем немного дополнительных данных.

Чтобы внести изменения в изображение, прежде чем вставлять его в презентацию используйте какой-нибудь внешний редактор изображений. Это может быть и Photoshop или какой-нибудь онлайн-редактор изображений. Если вы добавите все изображения до того, как внесете какие-либо изменения, вы можете изменить настройку в PowerPoint, которая не будет добавлять дополнительную информацию.

1. Нажмите «Файл» —> «Сведения».

2. Нажмите «Проверка презентации».

3. Выберите «Инспектор документов».

4. В окне просмотра документов установите флажки как минимум в следующих полях:

  • Комментарии, редакции, версии и аннотации
  • Свойства документа и личная информация
  • Невидимый контент
  • Скрытый текст

5. Нажмите «Проверить».

6. После завершения проверки нажмите «Удалить все», чтобы удалить дополнительную информацию, добавленную посредством редактирования изображений.

Уменьшите размер PowerPoint с помощь функцию «Сжать рисунки»

Поскольку изображения занимают много места в презентации PowerPoint, необходимо убедиться, что они настолько малы, насколько это возможно. Для этого нужно либо сжать все изображения, либо те, которые занимают большой размер.

1. Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Обзор».

2. Нажмите «Сервис» в раскрывающемся списке «Сжать рисунки».

Читайте также:  Запишите z в алгебраической форме

5. В поле «Сжать рисунки» выберите нужное разрешение. (150 пикселей на дюйм) Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области рисунков».

6. Нажмите «ОК».

Чтобы сжать только определенные изображения в презентации:

1. Нажмите на изображение, которое вы хотите сжать.

2. На ленте меню перейдите на вкладку «Инструменты изображения» —> «Формат». Нажмите «Сжать рисунки».

3. В появившемся окне выберите предпочитаемое разрешение в нижней части окна.

4. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить обрезанные области изображений».

5. Нажмите «ОК».

Подбирайте оптимальные по размеру изображения

Сжатие изображений — это хороший способ уменьшения размера файла PowerPoint, но эта операция может ухудшить качество изображений. Если вам важно качество, тогда по минимуму сжимайте фотографии, но вместе с этим подбирайте для презентации оптимальный размер изображений.

В идеале изображения должны иметь разрешение не больше 1920×1080 а размер не более 300 − 400 килобайт. Стандартное разрешение для большинства современных мониторов компьютера и проекторов — 1920×1080 пикселей. Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. К примеру, если вам необходимо вставить изображение примерно на четверть слайда, то разрешение используемой фотографии или рисунка должно быть порядка 800×600 пикселей. Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

Добавляйте изображения с помощью «Вставить изображение»

Если вы копируете и вставляете изображения в слайд-шоу, используя комбинацию клавиш «Ctrl + C и Ctrl + V» или перетаскивая их, PowerPoint может изменить формат этих изображений на BMP. Этот формат изображений намного больше, чем тоже самое изображение в формате JPG.

Вставьте изображения с помощью параметра «Вставить изображение» в меню PowerPoint.

Изображение останется в своем первоначальном формате, возможно сохраняя некоторые дополнительные данные.

Не добавляйте специальные шрифты в презентацию

Встраивание шрифтов включает в себя специальные шрифты в презентации как часть документа. Если шрифт не имеет особого значения для темы презентации, рассмотрите возможность использования стандартных шрифтов и отключите возможность их встраивания.

1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».

2. В окне параметров нажмите на вкладку Сохранить. Снимите флажок «Вставить шрифты в файл».

Читайте также:  Как оформляется титульный лист презентация для студентов

3. Нажмите «ОК».

Используйте ссылки на видео вместо самого видео

Если вы не отправляете презентацию кому-то другому, вы можете сохранить большой объем данных, ссылаясь на видео, а не встраивая их. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Мультимедиа», чтобы просмотреть параметры.

Включите сжатие медиа-файлов для уменьшения размера PowerPoint

Наконец, чтобы максимально уменьшить размер презентации, сожмите медиа-файлы, используя меню файлов.

1. Нажмите «Файл» —> «Сведения».

2. Нажмите на «Размер носителя и производительность».

3. Выберите качество, которое вы хотите. Интернет-качество обычно достаточно для большинства презентаций.

4. После выбора нужного качества начинается сжатие.

Заключение

В следующий раз, когда вам нужно будет создать презентацию PowerPoint, чтобы поделиться с другими, выполните некоторые или все эти шаги, чтобы обеспечить меньший размер файла. Он будет работать более плавно и будет легче отправлять в электронном виде.

В Word или PowerPoint 2013, 2016

1. Сохраняем презентацию: Файл > Сохранить как > Компьютер.
2. В появившемся окне нажимаем кнопку "Сервис", в выпадающем меню выбираем пункт "Сжать рисунки".

3.В открывшемся окне выберите "Веб-качество (150 пикселей на дюйм)".

4. Нажмите "Ок" и сохраните документ.

В Word или PowerPoint 2007, 2010

  1. Выделите любой рисунок, при этом активируется панель Работа с рисунками->Формат.
  2. На этой панели нажмите "Сжатие рисунков".
  3. Убедитесь, что в появившемся окне флажок "Применять только к выделенным рисункам" отключен. Нажмите кнопку "Параметры".
  4. Выберите "Экран (150 пикселей на дюйм)".
  5. Нажмите "Ок" и сохраните документ.

В Word или PowerPoint 2003

Правой клавишей мыши нажмите на любой фотографии.

  1. В появившемся меню выберите пункт "Формат рисунка".
  2. Перейдите на вкладку "Рисунок".
  3. Нажмите кнопку "Сжать".
  4. Выберите "ко всем рисункам документа".
  5. Выберите "для Интернета и экрана".
  6. Нажмите "Ок" и сохраните документ.

Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.

Читайте также:  Егэ по математике яндекс тесты

Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):

4. Используйте сжатие графики

Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:

В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.

Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.

5. Не используйте внедренные шрифты

Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:

Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение

6. Проверьте скрытые данные

Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.

В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:

Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:

  • Контентные надстройки
  • Внедренные документы
  • Невидимое содержимое на слайде
  • Содержимое вне слайда и пр.

Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.

7. Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать прямую палку на клавиатуре
Косая черта – это знак, который можно набрать на клавиатуре компьютера. Он используется в интернете, в системе Windows, программировании, математике...
Как связаться с инстаграм по телефону
В этой статье расскажем о том, как работает горячая линия линия Инстаграмм, можно ли обратиться по телефону или доступен только...
Как связаться с инстаграмом
В этой статье расскажем о том, как работает горячая линия линия Инстаграмм, можно ли обратиться по телефону или доступен только...
Как сделать публичный pgp ключ
Использование PGP/GPG, руководство для нетерпеливых Данная статья представляет собой краткое руководство по использованию GnuPG (он же GPG). В ней вы...
Adblock detector