Как в аутлуке настроить отчет о прочтении

Как в аутлуке настроить отчет о прочтении

В этой заметке я хочу снова затронуть тему программ для работы с электронной почтой. Многие люди предпочитают использовать почтовый клиент, вместо того, чтобы пользоваться веб интерфейсом почты. И этому есть явные причины.

Настроить подключение программы к почтовому серверу довольно просто. Ранее в заметках блога я упоминал про настройку бесплатного почтового клиента outlook express для подключения к яндекс почте, а так же подключение outlook 2010 к яндексу. В этих заметках довольно подробно рассказано также о преимуществах использования почтовых клиентов.

У почтовых программ есть одна замечательная функция, про которую я хочу рассказать сейчас. Эта функция очень полезна, если вы хотите быть точно уверенны, что ваше электронное сообщение было доставлено получателю и получатель его прочел.

В outlook 2010 уведомление о доставке и о прочтении можно настроить двумя разными способами.

Настройка уведомлений для каждого письма отдельно

Чтобы настроить уведомление для какого-то конкретного письма, нужно:
1. создать сообщение в outlook 2010
2. Перейти в меню Параметры
3. В группе команд Отслеживание отметьте флажком нужную опцию
3а. Уведомить о доставке, если вы хотите узнать, что сообщение успешно доставлено на почтовый сервер получателя
3б. Уведомить о прочтении, если вы хотите узнать о прочтении вашего сообщения

Настройка уведомлений для всех сообщений

Если вы хотите включить уведомления о доставке и о прочтении для всех своих сообщений, то выполните следующие действия:
1. Перейдите в меню Файл и выберите Параметры. Откроется окно параметров outlook
2. Выберите Почта
3. Промотайте ползунок вниз до параметров отслеживания
3а. Установите флажок на Уведомление о доставке, чтобы получать подтверждение о доставке электронного сообщения на сервер получателя.
3б. Установите флажок на Уведомление о прочтении, если вы хотите получать подтверждения о прочтении ваших сообщений.

Читайте также:  Знаки в дискретной математике

Ложка дегтя в бочку меда

Хочу заранее предупредить, что не все почтовые сервера поддерживают уведомления о доставке. Это зависит от настроек конкретного сервера. Хотя большинство почтовых систем поддерживают эту полезную опцию.

Я записал специальное видео, где показываю, как включить в outlook 2010 уведомление о доставке и о прочтении. Посмотрите это видео, чтобы узнать подробно, как включаются и как работают уведомления.

Желаю приятного просмотра!

Программа outlook 2010 очень мощная программа для работы с большими объемами почты. В нее встроены механизмы распределения почты на основе правил. Удобный графический интерфейс позволяет помечать письма различными цветами, тем самым создавая категории. Так же в outlook 2010 очень удобно создавать и хранить свои контакты.

Это лишь небольшой список возможностей outlook 2010. В будущий заметках я расскажу вам про эту программу подробнее. Следите за обновлениями.

Желаю успехов и до связи!

P.S. Все ли вам было понятно? А что не понятно или что хотите узнать еще?
Пишите свои вопросы в комментариях.

Чтобы получать новые заметки, как только они появляются на блоге, подписывайтесь на рассылку сайта и ленту twitter в панели подписки справа.

Инструкция по настройке уведомлений в Outlook 2007 находится тут.

Если Вы, отправляя важные письма, хотите быть уверены в том, что они дошли до адресата, а позвонить по телефону по каким-либо причинам не можете/не хотите, то специально для Вас в Microsoft Outlook есть возможность запросить уведомление о прочтении или доставке вашего сообщения.

Возможны два варианта настройки уведомлений: для каждого письма отдельно или для всех писем сразу.

Настройка уведомлений для каждого письма происходит следующим образом:

Создаём новое письмо в Outlook (Рис 1).

Читайте также:  Rebel galaxy как сохраняться

Далее в окне нового письма нажимаем на кнопку «Параметры» (Рис. 2).

В группе «Параметры голосования и отслеживания» установите флажок «Уведомить о доставке этого сообщения» или «Уведомить о прочтении этого сообщения» (Рис. 3), чтобы иметь возможность получить уведомление о доставке или уведомление о прочтение данного письма получателем:

Важно знать, что если вы установите флажок «Уведомить о прочтении этого сообщения», то у получателя, в зависимости от настроек почтового клиента, уведомление либо отправится автоматически либо появится запрос на его отправку. На этот запрос получатель может ответить как положительно, так и отрицательно. Во втором случае вы уведомление не получите. А если вы установите флажок «Уведомить о доставке этого сообщения» то уведомление отравится автоматически после попадания письма в почтовый ящик получателя, но только в том случае если почтовый сервер получателя поддерживает автоматическую отправки уведомлений о доставки. Большинство почтовых серверов эту функцию поддерживают, но не все.

Настройка уведомлений для всех писем сразу происходит следующим образом:

В Outlook выберете в меню «Сервис» команду «Параметры» (Рис. 4).

Далее нажмите кнопку «Параметры почты» (Рис. 5).

Потом нажимаем кнопку «Параметры отслеживания» (Рис. 6):

И устанавливаем флажок «Уведомление о прочтении» или «Уведомление о доставке» (Рис. 7).

Теперь все ваши письма будут запрашивать уведомления о прочтении или доставке.

UPD Статья — вопрос, а не мануал. Если вы не знаете ответа, зачем ставить минус, не читая?
Предистория: На мыло валятся письма от пользователей с различными просьбами — создать учетку, добавить права и так далее. В конце недели и в конце месяца нужно отправлять отчет об обращениях.
Дано: Outlook, MS Exchange Server, ISA.
Суть задачи:
Желательно, чтобы отчет формировался плагином к Outlook’у или макросом. Но подойдет и сторонний софт.
Что нужно получать на выходе
Excel-файл:
Дата обращения | Кто обратился | Проблема
Нюансы:
1. Неплохо было бы категории сделать по типам обращений.
2. Есть нехорошие юзеры, которые не пишут тему письма. В этом случае надо смотреть как раз по типам обращений.
3. Ваши дополнительные предложения.

Читайте также:  Как сложить стаж в excel

С удовольствием выслушаю ваши идеи на эту тему.

ЗЫ. ППНХ (Первый Пост На Хабре), сильно не ругайте

Редакторский дайджест

Присылаем лучшие статьи раз в месяц

Скоро на этот адрес придет письмо. Подтвердите подписку, если всё в силе.

Ссылка на основную публикацию
Используя графические средства воспроизведите схему танкового батальона
Содержание урока Практическая работа №1.1. Модели систем Практикум Практическая работа №1.1. Модели систем Цель работы: формирование навыков системного анализа, построения...
Из чего сделать ножки для мыши
Цитаты: Последние Случайные ТОП 50 Лучшие Найти Подписаться на RSS Бездна: Нерассмотренное Топ нерассмотренного Баяны Прислать перл Лолшто? Форум вовлола...
Ин гиом diablo 3
Мечи Одноручное См. также Ин-Гиом Одноручное оружие Легендарный меч 392,0 Урон в секунду 168-392 ед. урона +[6 - 10]% к...
Как быстро разрядить mi band 2
Сегодня разберем очередной вопрос, связанный с фитнес-браслетом Xiaomi Mi Band/Mi Band 2. Наталья пишет: «Мне пришел новый браслет Mi Band...
Adblock detector