Значок i позволяет получить дополнительную информацию

Значок i позволяет получить дополнительную информацию

Общеизвестно, что объем правовой информации постоянно возрастает. 10 лет назад главным было, чтобы необходимый документ или материал просто БЫЛ в справочной правовой системе (далее СПС) и его можно было бы найти с помощью простейших поисковых средств. Сейчас главное — БЫСТРО найти документ в СПС. Ведь установленная на компьютере система может содержать от нескольких тысяч до нескольких миллионов документов.

Объем информации растет, а значит, могут увеличиваться время и усилия, затрачиваемые на поиск необходимых материалов. Например, при запросе по тексту вы можете получить несколько тысяч документов, и анализ такого количества документов, выбор среди них того, что действительно необходимо, займут много времени.

Сегодня востребован поиск, который позволяет:

  • быстро получать необходимые документы;
  • работать с небольшим списком документов, чтобы сразу найти нужный документ;
  • быстро вводить поисковое задание, по примеру поисковиков в интернете.

Быстрый поиск в системе КонсультантПлюс отвечает всем этим требованиям. Он позволяет легко ввести запрос в одну строку и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).

Давайте посмотрим, как выглядит и как работает Быстрый поиск.

Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).

Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже со Стартовой страницы, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск на Стартовой странице. В новой Технологии ПРОФ 2012 вести Быстрый поиск можно не только по всем документам системы, но и по отдельным видам информации (законодательство, судебная практика, консультации, формы документов).

Быстрый поиск легко доступен из любого места программы благодаря Панели быстрого доступа (см. раздел "Улучшенная навигация") — нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна.

Вы можете получить историю запросов по Быстрому поиску, нажав специальную "стрелку" в конце строки ввода.

Как работать с Быстрым поиском?

Работать с Быстрым поиском очень просто. Достаточно ввести свой запрос в строку Быстрого поиска и нажать кнопку "Найти" — как при работе с интернет-поисковиком.

В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать общепринятые сокращения и профессионализмы.

Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:

  • конкретного документа
  • фрагмента документа
  • в целом информации по интересующему вопросу

Как устроен Быстрый поиск?

Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором.

Работает это следующим образом. По вашему запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют).

В результате вы имеете выбор: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора (расположены справа от списка в окне с результатами поиска).

Список документов по результатам Быстрого поиска

В результате Быстрого поиска система выдает список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, Путеводители, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен — содержит не более 50 документов. В отдельной вкладке представлены Путеводители, найденные по запросу.

В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.

Читайте также:  Как найти плейлист на планшете

Чтобы подробнее разобраться в вопросе, вы можете построить полный список документов, структурированный по разделам и информационным банкам (дерево-список), — для этого нажмите кнопку "Построить полный список".

В системе "Консультант Плюс" можно по ссылкам перейти из текста просматриваемого документа в другой документ. При этом возможны две ситуации.

Ситуация первая

В просматриваемом документе есть ссылка на конкретный документ. По такой ссылке мы переходим в указанный документ, более того, в точное место документа (статью, пункт, абзац и т.д.), если оно указано в исходном тексте (рис. 4.12).

Для возврата в исходный документ нажмите кнопку пиктографического меню (рис. 4.12) или клавишу .

Рис. 4.12 Переход по ссылке

Ситуация вторая

Часто в нормативных документах законодатели не дают ссылки на конкретные документы, ограничиваясь указаниями типа «в соответствии с законодательством РФ», «в сроки, установленные Правительством РФ», «если иное не предусмотрено законодательством РФ» и т.д.

В "Консультант Плюс" реализованы так называемые умные ссылки, которые позволяют перейти к документам, которые имел в виду законодатель в указанных случаях. Это может быть как один документ, так и список из нескольких документов.

1 Откроем Трудовой кодекс РФ. Найдем статью 21 «Основные права и обязанности работника».

2 Статья содержит перечень прав работника, среди которых – право на «обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами». В тексте слово «законами» выделено как гиперссылка. Это умная ссылка (рис. 4.13).

3 Щелкнув по этой ссылке, мы получим список документов, в которых предусмотрены случаи, когда работник имеет право на обязательное социальное страхование (рис. 4.13).

4 Любой из документов такого списка открывается на нужном фрагменте (рис. 4.14). Открыв, например, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ, мы узнаем, на какие категории лиц распространяется обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Рис. 4.13 Переход по умной ссылке к списку документов

Рис. 4.14 Переход к документу из списка, полученного по умной ссылке

Полезная дополнительная информация к фрагментам документа

В системе "Консультант Плюс" при работе с документом можно быстро получить дополнительную информацию к его конкретному фрагменту. Она представлена в виде дерева-списка документов, в котором могут быть нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов.

Дополнительную информацию можно посмотреть, используя значки и на полях документа напротив соответствующих фрагментов (рис. 4.15).

Значок слева от фрагмента текста позволяет найти документы, содержащие полезную дополнительную информацию к данному фрагменту.

Значок слева от названия статьи позволяет получить список документов с дополнительной полезной информацией ко всей статье, в том числе и тех, которые могут быть получены через все значки в тексте данной статьи.

Также на Правой панели может быть ссылка Доп. информация к документу (рис. 4.15), по которой можно перейти к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу, т.е. суммарный список всех документов, доступных по всем значкам и .

1 Откроем Трудовой кодекс РФ. Перейдем в оглавление.

2 В строке поиска зададим: расходы командировки и нажмем кнопку .

3 Будет найдена статья 168 «Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Перейдем в ее текст (рис. 4.15).

4 В статье, в частности, указано, что работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. Для получения разъяснений и консультаций специалистов по данному вопросу щелкнем по значку слева от соответствующего абзаца (рис. 4.15).

Читайте также:  Как в экселе посчитать сумму без ндс

5 Получим дерево-список документов, содержащих такие разъяснения (рис. 4.16). Выберем, например, ветвь «Бухгалтерская пресса и книги» и изучим представленные статьи.

Учебная цель

Приобретение навыков работы с документами в СПС «КонсультантПлюс». Рассмотрение дополнительных возможностей при работе с документами. В лабораторной работе будут рассмотрены:

· Поиск в тексте документа.

· Работа с оглавлением документа.

· Работа со справочной информацией к документу.

· Работа с редакциями документа.

Краткая информация по теме работы

При работе с текстом документа СПС «КонсультантПлюс» предлагает ряд дополнительных панелей функций. Верхняя панель предоставляет редакционные инструменты для работы с текстом. Правая панель наглядно представляет различные полезные инструменты для работы с документом – обзоры изменений в документе, оглавление, справку к документу, список редакций, дополнительную информацию к документу и другие, а также обеспечивает удобный и быстрый переход к этим инструментам.

При работе с текстом документа можно найти консультации и разъяснения специалистов по применению, как отдельного фрагмента, так и всего документа в целом:

1. Поиск в тексте документа — позволяет найти в тексте документазаданный фрагмент. Поисковый запрос может состоять из слов или словосочетаний. В случае, когда поисковый запрос состоит из словосочетания, система будет выполнять интеллектуальный поиск информации, то есть результатом поиска будет являться не только полностью совпадающий с запросом фрагмент, но и фрагменты текстаподходящие по тематике запроса. Результаты поиска представлены в виде выделенного фрагмента в тексте документа. Если при выполнении поискового запроса были найдены сразу несколько фрагментов, то система предложит циклический просмотр всех фрагментов.Если не будет найден заданный фрагмент в тексте документа, то появится сообщение об ошибке.

2. Оглавление-для поиска нужной части в документе удобно использовать оглавление, доступное через Правую панель. В соответствии с внутренней структурой документа его оглавление может быть многоуровневым с возможностью разворачивать/сворачивать оглавление разделов и глав документа. Найти нужную статью в оглавлении можно также, пролистывая его и открывая, при необходимости, интересующие разделы и главы.

3. Справка — содержит информацию об источниках и дате опубликования документа, об особенностях его применения.Расположена на Правой панели.

4. Редакции —позволяет получить список всех редакций документа и осуществить быстрый поиск редакции на определенную дату. Расположена на правой панели.

5. Умные ссылкипозволяют перейти к документам, реквизиты которых в тексте прямо не указаны (например: «на основании законодательства РФ», «в соответствии с порядком, определенным законодательством» и др.). Умные ссылки экономят время пользователя на поиск связанных с текстом документов.

В документах системы «КонсультантПлюс» удобно представлена дополнительная информация (судебные решения, комментарии, разъяснения, консультации специалистов и пр.). Для обращения к ней используйте значки на полях документа.

В системе присутствуют несколько видов информационных значков:

Большой значокв начале документа позволяет посмотреть полезную информацию ко всему документу.

Яркий значок позволяет посмотреть полезную информацию к минимальной структурной единице документа (обычно это статья). В этом случае будет также получена вся полезная информация, т.е. все те документы, которые появляются при нажатии на светлые значки в пределах этой статьи.

Светлый значок позволяет посмотреть полезную информацию только к абзацу, на полях которого он установлен.

Порядок выполнения работы

1. Запустите СПС «КонсультантПлюс».

2. Перейдите на интересующий документ.

3. Для поиска фрагмента документа в тексте откройте панель поиска, нажав сочетание клавиш Ctrl+Fили кнопку «Найти» на панели Быстрого доступа.

Читайте также:  Oblivion проблемы со звуком

4. Введите в появившемся поле фрагмент текста, который требуется найти и нажмите кнопку Найти.

5. Просмотрите все найденные фрагменты с помощью кнопок навигации.

6. Для работы с оглавлением откройте вкладку Оглавление на Правой панели.

7. В появившемся окне появится название документа и поиск по разделам оглавления.

8. Для работы с редакциями документа откройте вкладку Редакции на Правой панели.

9. Отметьте галочками редакции, заданные в задании лабораторной работы.

10. Сравните редакции документов.

11. Для работы с дополнительными материалами к документу найдите в тексте документа значок , а так же этот значок на Правой панели.

12. Ознакомьтесь с дополнительной информацией, а так же в каких статьях/законах это предусмотрено.

Пример №1. Поиск внутри документа

Задание:

Найдите,заявку на обеспечение бланками талонов о прохождениигосударственного технического осмотра и (или) бланками международных сертификатов технического осмотраот 5 декабря 2011 года. N 999.

Алгоритм поиска:

1. Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска в Стартовом окне или нажмите кнопку «Быстрый поиск» на Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку Быстрого поиска и задайте в ней: 999.

2. С помощью кнопки «Найти»(Ctrl+F) постройте список документов.

3. В поле «Поиск в тексте» введите «заявка».

4. Далее переместитесь на заявку с помощью стрелок вверх/вниз.

Результат поиска:

Найдена искомая заявка на обеспечение бланками талонов о прохождении государственного технического осмотра и (или) бланками международных сертификатов технического осмотра от 5 декабря 2011года. N 999.(рис. 7)

Рис.7.Лабораторная работа №2 Пример №1

Пример №2. Работа с оглавлением документа.

Задание:

Определите ставки налога на прибыль.

Алгоритм поиска:

1. Перейдите на вкладку «Кодексы», нажав на соответствующий ярлык на панели быстрого доступа.

2. Выберите «Налоговый кодекс (часть вторая)».

3. В левом меню выберите «Оглавление»Раскройте главу 25 «Налог на прибыль организаций», нажав на+ рядом с главой (рис. 8).

4. В поле найти введите «ставки» и нажмите Найти.

Результат поиска:

Найдена статья, посвященная налоговым ставкам (рис. 9).

Пример №3. Работа с редакциями документа.

Задание:

Выясните, изменился ли порядок исчисления среднего заработка работника для оплаты его отпуска по сравнению с действовавшим на 18 декабря 2006 года.

Алгоритм поиска:

1. Откройте статью 139 «Исчисление средней заработной платы» ТК РФ.

2. Откройте вкладку Редакции, расположенную на Правой панели.

3. Выберите действующую редакцию и редакцию от 18 декабря 2006 года с помощью галочек.

4. Нажмите «Сравнить редакции».

5. В появившимся окне находятся 2 редакции. В них представлены изменения, как изменилась действующая редакция.

Рис.8.Лабораторная работа №2 Пример №2

Рис.9.Лабораторная работа №2 Пример №2

Результат поиска:

Представлены редакции документа.

Пример №4. Работа с умными ссылками.

Задание:

Уточните, в каких случаях возможно обращение в собственность общедоступных для сбора вещей, в соответствии со статьей 221 Гражданского Кодекса РФ.

Алгоритм поиска:

1. Откройте статью 221 ГК РФ

2. В тексте слово «законом» выделено как гиперссылка. Это и есть «умная» ссылка

3. Щелкнув по этой ссылке, появится список законов, в которых предусмотрены случаи, когда разрешены сбор или добыча общедоступных вещей и животных. Причем если открыть любой из документов списка, то будет представлен нужный фрагмент (рис. 10, 11).

Результат поиска:

Найден список законов, в которых предусмотрены случаи, когда разрешены сбор или добыча общедоступных вещей и животных.

Дата добавления: 2018-05-12 ; просмотров: 86 ;

Ссылка на основную публикацию
Зимний домик для кошки размеры
Наступление зимних холодов сложно переживается не только людьми. Животным, особенно тем, которые живут на улице, или вовсе бездомным, часто приходится...
Замена подшипника в шуруповерте интерскол
Шуруповёрт можно отремонтировать самостоятельно, изучив его устройство и принципы работы отдельных узлов. Устройство и неисправности шуруповёрта Все шуруповёрты устроены примерно...
Запись содержит удаленные заблокированные или непубличные видеозаписи
Друзья, в Sociate.Targeting теперь можно создавать скрытые промопосты с кнопкой призыва к действию (Call-to-Action). Вы можете выбрать название кнопки в...
Знаки в дискретной математике
Таблица обозначений абстрактной алгебры — В абстрактной алгебре повсеместно используются символы для упрощения и сокращения текста, а также стандартные обозначения...
Adblock detector